-оригіналу та нотаріально засвідченої копії медичного свідоцтва про народження, виданого медичним закладом Республіки Молдова, з перекладом на українську мову (+одна звичайна копія з копії з перекладом);

-оригіналів та 3 копій паспортів батьків (закородонних та внутрішніх; у разі наявності паспорта у вигляді ID картки додатково необхідно подати копії довідки про реєстрацію місця проживання);

-оригіналів та 2 копій ідентифікаційного коду;

-оригіналів та 2 копій свідоцтва про шлюб.

Увага! Якщо батьки-громадяни України перебувають у шлюбі, і у них однакові прізвища, то реєстрацію народження дитини може здійснити один з подружжя (присутність іншого з подружжя та дитини не потрібна). У разі, якщо прізвища батьків є різними, необхідно прибути в Консульство обом батькам (присутність дитини не потрібна).

У разі, якщо реєстрацію народження дитини здійснює батько віком від 18 до 60 років, йому необхідно подати роздрукований витяг, сформований в мобільному додатку Резерв + (3 примірники, витяг з QR-кодом формується не раніше ніж за 72 години до запланованої дати візиту в Консульство).

У разі, якщо є необхідність подати документи на оформлення новонародженій дитині закордонного паспорта, потрібно мати з собою її кольорову матову фотокартку (розмір 10 х 15 на білому фоні), а також комплект копій паспортів одного з батьків.

заявник повинен подати паспорт або паспортний документ, що посвідчує його особу.

Батько й мати, які перебувають у шлюбі між собою, записуються батьками дитини в актовому записі про народження за заявою будь-кого з них.

Дружина і чоловік мають право подати спільну заяву про невизнання чоловіка батьком дитини. У цьому разі запис про батька робиться за заявою матері.

походження дитини від матері визначається на підставі медичного документа про народження, виданого закладом охорони здоров'я про народження нею дитини, а походження дитини від батька визначається за заявою матері та батька дитини, за заявою чоловіка, який вважає себе батьком дитини, за спільною заявою батька дитини та чоловіка, який перебуває у шлюбі з її матір'ю.

Спільна заява матері та батька, які не перебувають у шлюбі між собою, може бути подана до консульської установи України як після, так і до народження дитини. У разі подання такої заяви до народження дитини до неї додається документ медичного закладу про вагітність жінки.

заява може бути подана через представника або надіслана поштою за умови нотаріального засвідчення справжності підпису заявника на цій заяві.

У цих випадках при складанні актового запису про народження дитини прізвище дитини вказується за прізвищем матері, а по батькові і відомості про батька - відповідно до спільної заяви про визнання батьківства. Якщо батьки (батько) бажають присвоїти дитині прізвище батька, то воно виправляється в актовому записі про народження на підставі вищезазначених документів.

заяви батька про визнання батьківства, спільної заяви батька дитини та чоловіка, який перебуває у шлюбі з її матір'ю, то за заявою матері прізвище батька дитини зазначається за прізвищем матері, а ім'я та по батькові - за бажанням матері.

відомості про батьків записуються за вказівкою цієї особи. Надалі при незгоді матері дитини з унесеними в актовий запис про народження відомостями про батька дитини виправлення провадяться згідно з Положенням про порядок зміни, доповнення, поновлення, анулювання актових записів цивільного стану.

відомості можуть бути внесені до нього за письмовою заявою матері, опікуна, піклувальника або самої повнолітньої дитини в порядку, передбаченому Положенням про порядок зміни, доповнення, поновлення, анулювання актових записів цивільного стану.

таке прохання може бути задоволене тільки за наявності письмової заяви самої матері та її чоловіка про невизнання його батьком дитини.

заява такого громадянина, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідчена, і яка підтверджує, що він не є батьком дитини, може бути подана через представника.

Якщо батьки мають спільне прізвище, то це прізвище присвоюється і дітям.

При різних прізвищах за письмовою згодою батьків дитині присвоюється прізвище батька чи матері або подвійне прізвище, утворене шляхом з'єднання їхніх прізвищ. За відсутності згоди дитині присвоюється прізвище на підставі рішення суду. У заяві про присвоєння дитині подвійного прізвища батьки зазначають, з якого прізвища - батька чи матері – повинно починатися прізвище дитини.

Припинення шлюбу між батьками не спричиняє зміни прізвища дитини.

Ім'я дитини визначається за згодою батьків. Ім'я дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, у разі відсутності добровільного визнання батьківства, визначається матір'ю дитини.

При реєстрації народження іншою особою ім'я дитини присвоюється за її вказівкою.

При реєстрації народження дитині може бути присвоєно не більше двох імен, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належать мати і (або) батько.

У разі відсутності при реєстрації народження згоди батьків щодо присвоєння імені спір вирішується судом.

По батькові дитині присвоюється за іменем батька.

Якщо батько має подвійне ім'я, то по батькові дитині присвоюється за одним з них на вибір батьків. На прохання батьків по батькові може також утворюватись згідно з національними традиціями або не присвоюватись взагалі.

У разі реєстрації народження дитини у громадян, у національній традиції яких немає звичаю зазначати по батькові, в актовому записі та свідоцтві про народження дитини мають записати лише її прізвище та ім'я.

По батькові дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, за умови, що батьківство щодо дитини не визнано, визначається за іменем особи, яку мати дитини назвала її батьком.