З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну.
Запити щодо витребування документів можуть надсилатися громадянами безпосередньо на адреси архівних установ України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України.
Для замовлення засвідченого апостилем документа про державну реєстрацію цивільного стану (повтороного свідоцтва про народження, шлюб, тощо) необхідно подати Консульству такі документи:
1. Заповнена та власноручно підписана заява (у 3-х примірниках);
Бланк для заповнення: vytrebuvanya-1.doc ( .doc , 49.15 Кб )
2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копія його першої сторінки;
3. Квитанція про сплату консульського збору за розгляд заяви про витребування документа у розмірі 50 доларів США. Консульський збір сплачується в молдовському банку за реквізитами, що надаються консулом, який приймає документи.
4. Документ, що підтверджує ступінь споріднення заявника з особою, чий документ витребовується, або інформація про довіреність на представлення інтересів (в разі потреби).
5. Документ, що підтверджує сплату адміністративної послуги щодо проставлення штампу "Апостиль" у розмірі 51 гривень. Реквізити для зарахування плати за проставлення апостиля:
Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500.
Реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv/.
Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортно-імпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/.
Зверніть увагу на те, що в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі "Деталі платежу" (Details of payment) необхідно зазначати код класифікації доходів державного бюджету 22012500 "Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля".
У разі витребування заявником декількох документів рекомендуємо здійснювати оплату послуг за проставлення апостиля за кожний документ окремою квитанцією.
ТЕРМІН ВИКОНАННЯ
Орієнтовний термін опрацювання звернення заявника: 6 місяців.